Soy Elena Ferrer, llevo más de 25 en diseño y este es el servicio del que te hablaba. Pueden ser más o menos semanas o meses, porque depende del tamaño de la empresa y por tanto de la cantidad de material a procesar.
El precio de todo este set-up es de 30.000€ y la plataforma cuesta una cantidad al mes dependiendo de la cantidad de usuarios que accedan.
LO QUE PASA
Es bastante normal que las empresas tengan todos sus materiales de diseño (sus logos, sus colores, sus tipografías, originales de publicaciones…) dispersos en diferentes ordenadores, usuarios, estanterías, cajones…
También es normal que no se encargue nadie en concreto de custodiarlos. Y que convivan lo nuevo y lo obsoleto.
O sea, que no es un material que se use mucho y que en realidad es difícil tenerlo organizado. Comprensible.
La dispersión hace que el rendimiento de todo este material de comunicación sea muy pobre. Es una pena porque con todo lo invertido en diseño no se le saca partido.
Y no te creas, que hasta las empresas muy grandes con departamentos de diseño muy serios y muy organizados tiene problemas para mantener estos materiales actualizados y al alcance de cualquiera.
Tampoco le sacan todo el partido a estos materiales tan tan importantes.
Estos tiempos han traído una herramienta fascinante que le da la vuelta a esto: Frontify. La utilizan compañías como Lufthansa, Kia, Zoopla o The National Academy of Television Arts and Sciences (la de los Emmy) .
¿QUÉ HACE?
Imagina una web moderna y clara, de uso interno pero con los accesos controlados para según quien la consulte. Contiene esto:
- Definidos y a la vista de todos, logotipos, colores, tipografías y guías gráficas.
- Disponibles y a la vista de todos, la intención de la marca, su filosofía, su misión.
- Disponibles para descarga, todos los archivos de anuncios, redes sociales, packaging, carteles, rótulos, papelería que se utilicen.
- Organizadas todas las plantillas de todos los diseños disponibles y que allí mismo se pueden modificar (cambiar fotos, textos) y descargar. Ya sean archivos digitales o de impresión.
- Según la zona de la web se asignan permisos de acceso a las personas que lo necesiten.
- Diferentes personas / equipos pueden colaborar en la aprobación de materiales en tiempo real.
Así que tienes
- Todo disponible en un solo sitio (single source of truth).
- Para todos los que queramos. Personal de la empresa y colaboradores: agencias, diseñadores. Equipos locales (aquí es donde se falla un montón cuando se trata de usar los elementos de la marca)
- Siempre la última versión de todo, siempre actualizado.
- Listo para seguir incorporando materiales y plantillas.
Antes
Todas estas cosas están guardadas dispersas en pdfs de diferentes usuarios que son todo menos fáciles de actualizar.
Ahora
La marca siempre está accesible y actualizada.
BENEFICIOS
Es bueno para la marca, lo primero porque se reportan beneficios a nivel branding muy potentes.
Es bueno para las personas que trabajan en marketing y comunicación. No solo porque se reportan enormes ahorros de tiempo. Hay ventajas que en un principio no se intuyen y que están relacionadas con una marca que se comunica con mucha más facilidad y coherencia.
Es muy bueno para el bolsillo. Existe un informe económico realizado por una consultora que analiza el retorno sobre la inversión tras utilizar varios años Frontify. Spoiler: sale muy bien. Si te interesa, pídemelo.
En resumen, este servicio es un grandísimo avance.
MI SERVICIO
Entonces, esto es lo que hace mi servicio:
1. Antes que nada, una auditoría de los materiales existentes: archivos de logos, catálogos físicos, folletos, papelería, señalización… ¡todo!
Es una gran ocasión para descartar cosas que no funcionan y también para ver qué puede estar faltando. De revisar vuestra filosofía y los principios que vuestra marca representa y subirlos a su apartado para que estén siempre a la vista de todos.
2. Subir el material a la plataforma .
Dependiendo del tamaño de la empresa y de la cantidad de materiales que maneje, esto puede ser más o menos largo.
Si una empresa tiene cientos o miles de fotografías hay que, no solo subirlas a la plataforma, también hay que ponerles etiquetas y datos a cada una. Para que luego la podamos buscar con facilidad cuando la necesitemos para descargarla o para incorporarla, por ejemplo, a un anuncio.
3. La siguiente fase de mi servicio consiste en crear las plantillas editables para realmente darle vida a todo este material ahora ya revisado y pasado a limpio: catálogos, anuncios y publicaciones en redes sociales, cartelería, papelería.
Para hacerlo más increíble, la plataforma te da la opción de conectarla a una empresa de “print on demand” para mandar a imprimir desde la allí mismo.
4. Adjudicamos permisos a los usuarios según los contenidos que queramos que accedan.
Y ya está.
Este es el servicio. Listo para usar. Pueden ser más o menos semanas o meses, porque depende del tamaño de la empresa y por tanto de la cantidad de material a procesar.
El precio de todo este set-up es de 30.000€ y la plataforma cuesta una casntidad variable al mes que depende de los usuarios que accedan. Subir y etiquetar cientos o miles de imágenes se cobran a parte a 10€/ imagen.
¿Cómo funcionaría a partir de ahora el departamento de diseño?
- Como siempre, recibe las estrategias que vienen de marketing.
- Crea los materiales utilizando los materiales, las guías y las plantillas de la Brand Home.
- Si hay nuevos diseños, se incorporan las plantillas nuevas o los materiales generados
- Si hay nuevas sesiones de fotos, se incorporan a la base de datos de imágenes convenientemente etiquetadas.
- Cualquier persona, esté donde esté, estará viendo lo mismo y tendrá a su disposición la marca completa.
Si a tu empresa le viene bien un departamento de diseño o un servicio para canalizar esta nueva herramienta, puedo darte también un servicio mensual realizando estas tareas u otras que necesites:
- Creación de nuevas plantillas editables.
- Procesado de nuevas imágenes.
El precio no estaría cerrado pero sería un precio mensual menor que tener una persona contratada.
Escríbeme a hello@meisi.es